确认书中必须包括哪些内容？
确认函中不得缺少以下信息：
- 房东的姓名和当前居住地址
- 搬入的确切日期
- 租户迁入的公寓/房屋地址
- 需要登记的迁入人员姓名
(如果是公司为员工租用公寓，则必须注明迁入员工的姓名）。
确认书必须由房东签署，但租户无需签署。房东最好使用慕尼黑市 的 正式表格进行确认。
在慕尼黑 KVR 的经历
根据我们的客户在慕尼黑市地区管理处（KVR）的初步经验，以及我们自己在KVR的各种询问，我们谨向您提供以下补充信息：
- KVR 不接受房东发给租户的非正式电子邮件作为有效的房东确认函。
- 因此，房东应避免通过电子邮件直接向慕尼黑住房登记处发送扫描确认函。邮寄也是同样的道理。这是因为，KVR 目前还无法在行政上将房东的电子邮件或邮寄信件与在 KVR 或市民办公室与房客的实际预约合并。
- 房东只需扫描已签名的房东确认书，并通过电子邮件以 pdf 格式发送给租户即可。租户必须向 KVR 提交该文件的打印件。
- 房东最好使用慕尼黑市的官方表格进行确认。
房东确认居住地的更多信息
自 2015 年 11 月 1 日起，房东有义务确认其租户已搬入新居（《联邦登记法》第 19 条）。这必须在搬入后两周内完成。如果房东未能履行这一义务，则可能面临罚款。
租户需要得到确认，才能在入住后到登记处登记。这项工作必须在两周内完成。因此，房东必须及时签发确认书，并立即寄给租户。
在这种情况下，还必须知道发放 "礼节性确认 "可能会导致罚款。礼节性确认 "是指房东向某人签发确认书，即使此人并未入住。
关于报告义务的信息
如果承租人已在德国的居住地登记，那么只有在慕尼黑居住超过 6 个月时才需要进行登记或注销登记。如果承租人居住在国外，且尚未在德国登记，那么如果承租人在该公寓居住超过 3 个月，就必须进行登记。当然，无论租期长短，房东都可以向租户发放确认函。登记和注销登记的义务只适用于登记义务人，而不适用于房东。因此，房东没有义务监督登记义务人是否登记或注销登记。不过，房东有权向登记办公室查询，以确保登记对象已经登记或注销登记。
关于居住地登记和重新登记的更多信息，请访问慕尼黑市政府网站。
